1 ઓગસ્ટ 2023ના રોજ યુ.એસ. સિટિઝનશિપ એન્ડ ઇમિગ્રેશન સર્વિસિસ (USCIS) એમ્પ્લોયમેન્ટ એલિજિબિલિટી વેરિફિકેશનની ફોર્મ I-9ની સુધારેલી આવૃત્તિ પ્રકાશિત થઈ ગઈ છે. આ અપડેટેડ ફોર્મ કેટલાક નોંધપાત્ર ફેરફારો ખાસ કરીને નોકરીદાતાઓ, જેઓ E-Verify પ્રોગ્રામમાં નોંધાયેલા છે, તેમને સમજવાની જરૂર છે. એક નોંધનીય સુધારો એ ચેકબોક્સનો સમાવેશ છે જેનો ઉપયોગ એમ્પ્લોયરો એ સૂચવવા માટે કરી શકે છે કે તેઓએ ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ હોમલેન્ડ સિક્યુરિટી (DHS) દ્વારા અધિકૃત વૈકલ્પિક પ્રક્રિયા હેઠળ ઓળખ અને રોજગાર અધિકૃતતા દસ્તાવેજો વિસ્તારથી સમજ્યા છે.
જુલાઈ 21 2023 ના રોજ DHS એ ફેડરલ રજિસ્ટરમાં 31 જુલાઈ સુધી કામચલાઉ COVID-19 ફ્લેક્સિબિલિટીના અંતનો સંકેત આપતા અંતિમ નિયમની જાહેરાત કરી હતી. આ નિયમ DHSને એમ્પ્લોયરોને ફોર્મ I-9 દસ્તાવેજોની તપાસ કરવા માટે વૈકલ્પિક વિકલ્પોને અધિકૃત કરવાની સત્તા પણ આપે છે. આ નિયમ સાથે, DHS એ ફેડરલ રજિસ્ટરમાં એક દસ્તાવેજ જાહેર કર્યો હતો જેમાં E-Verify માં નોંધાયેલા એમ્પ્લોયરો માટે તેમના કર્મચારીઓની ઓળખ અને રોજગાર અધિકૃતતા દસ્તાવેજો તપાસ કરવા માટેના વિકલ્પનું વર્ણન અને અધિકૃતતા કરવામાં આવી હતી.
આ નવી અધિકૃત પ્રક્રિયા અમુક નોકરીદાતાઓને અગાઉ ફરજિયાત રૂબરૂ પરીક્ષાને બદલે ફોર્મ I-9 દસ્તાવેજોની દૂરસ્થ તપાસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. DHS-અધિકૃત વૈકલ્પિક પ્રક્રિયા હેઠળ આ દૂરસ્થ પરીક્ષામાં ભાગ લેવા માટે, નોકરીદાતાઓએ E-Verify માં નોંધણી કરાવવી જોઈએ, કર્મચારી સાથે લાઈવ વિડિયો ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવી જોઈએ, તમામ તપાસેલા દસ્તાવેજોની નકલો જાળવી રાખવી જોઈએ અને નવી નોકરીઓ માટે E-Verify કેસ બનાવવો જોઈએ.
કોવિડ-19 ફ્લેક્સિબિલિટીઝ (20 માર્ચ, 2020 થી 31 જુલાઈ, 2023) દરમિયાન ઇ-વેરિફાઇમાં ભાગ લેનારા એમ્પ્લોયરો માટે, તેઓ 30 ઓગસ્ટ, 2023 સુધીમાં ભૌતિક દસ્તાવેજની પરીક્ષાની આવશ્યકતા પૂરી કરવા માટે 1 ઓગસ્ટ, 2023થી શરૂ થતી નવી વૈકલ્પિક પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરી શકે છે. જો કે, જે એમ્પ્લોયરોએ આ સમયગાળા દરમિયાન શારીરિક પરીક્ષામાં પ્રવેશ મેળવ્યો ન હતો, તેઓ એ જ તારીખ સુધીમાં ઇ-વેરિફાઇમાં પ્રવેશ મેળવી શક્ય ન હતા.
સુધારેલ ફોર્મ I-9 સરળ ઉપયોગ માટે સુવ્યવસ્થિત અને સરળ બનાવવામાં આવ્યું છે. નોંધપાત્ર ફેરફારોનો સમાવેશ થાય છે: ॻ વિભાગ 1 અને 2 એક બાજુવાળી શીટમાં ઘટાડી દેવામાં આવ્યા છે. ॻ ટેબ્લેટ અને મોબાઈલ ઉપકરણો પર સરળતાથી ભરવા માટે રચાયેલ છે. ॻ વિભાગ 1 પ્રિપેરર/ટ્રાન્સલેટર સર્ટિફિકેશન એરિયા એક અલગ, એકલ પૂરકમાં ખસેડવામાં આવ્યો છે. ॻ વિભાગ 3, ઋ-વેરિફિકેશન અને રિહાયર, એક સ્વતંત્ર પૂરકમાં ખસેડવામાં આવ્યું છે. ॻ સ્વીકાર્ય દસ્તાવેજોની યાદીમાં કેટલીક સ્વીકાર્ય રસીદો અને વધારાના માર્ગદર્શનનો સમાવેશ કરવા માટે સુધારેલ છે. ॻ ફોર્મની મહત્વની સૂચનાઓ 15 થી 8 પાના સુધી સંક્ષિપ્ત કરવામાં આવે છે. ॻ DHS-અધિકૃત વૈકલ્પિક પ્રક્રિયા હેઠળ ફોર્મ I-9 દસ્તાવેજોની દૂરસ્થ પરીક્ષા સૂચવવા માટે એક નવું ચેકબોક્સ.
સુધારેલ ફોર્મ I-9, આવૃત્તિ તારીખ 08/01/23 સાથે, 1 ઓગસ્ટ, 2023 ના રોજ uscis.gov પર પ્રકાશિત કરવામાં આવશે. એમ્પ્લોયરો વર્તમાન ફોર્મ I-9 (આવૃત્તિ તારીખ 10/21/19) નો ઉપયોગ 31 ઓક્ટોબર, 2023 સુધી ચાલુ રાખી શકે છે. 1 નવેમ્બર, 2023 થી શરૂ કરીને, બધા એમ્પ્લોયરો માટે નવા I-9 નો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે. આ ફેરફારો વિશે માહિતગાર રહો અને તમારી સંસ્થામાં સરળ રોજગાર ચકાસણી પ્રક્રિયાઓ સુનિશ્ચિત કરવા માટે સંક્રમણની તૈયારી કરો.
જો તમને અથવા તમારા પરિવારના સભ્યોને યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં ઇમિગ્રેશન અને નેશનાલિટીના કાયદાઓ તમને કેવી રીતે અસર કરી શકે છે તે વિશે કોઇ પ્રશ્નો હોય, અથવા જો તમે યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ અથવા કેનેડામાં ઇમિગ્રેશન અને નેશનાલિટીના કાયદા વિશે વધારાની માહિતી મેળવવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને NPZ લૉ ગ્રુપ ખાતે ઇમિગ્રેશન અને નેશનાલિટી લોયર્સ ખાતે અમારો સંપર્ક [email protected] પર ઈમેલ મોકલીને અથવા 201-670-0006 એક્સટેન્શન 104 પર કૉલ કરીને કરી શકો છો. વધુ માહિતી માટે અમારી વેબસાઈટ www.visaserve.comની મુલાકાત લઈ શકો છો.
NPZ Law Group, P.C.
Phone: 201-670-0006 (ext. 107)
Website: https://visaserve.com/
